POSIZIONI APERTE

 

ADMINISTRATIVE ASSISTANT 

Salario: da definire in base a esperienza
Sede di lavoro: Milano o Roma
Settore: terzo settore
Area aziendale: Amministrazione | Amministrative Assistant
Impiego a tempo determinato

Descrizione organizzazione:

Fondazione Global Compact Italia realtà che contribuisce in Italia alla promozione e diffusione dei Dieci principi e degli SDGs, concorre al programma globale delle Nazioni Unite attivando con il proprio contributo le imprese verso lo sviluppo sostenibile e favorendo partnership e dialogo multi stakeholder.

Breve descrizione del ruolo "Amministrative Assistant":

Attività
Responsabilità Primarie

  • È responsabile della contabilità clienti dell’emissione delle note di debito per le fee delle aziende aderenti, monitora le scadenze e sollecita gli insoluti.
  • È responsabile dell’emissione delle relative ricevute per le aziende
  • È responsabile di tenere l’archivio cronologico di note, ricevute, dichiarazioni dati fiscali e bancari
  • È responsabile della contabilità fornitori, pagamenti (portale fattura elettronica) e archiviazione
  • È responsabile della redazione del file excel di prima nota (entrate /uscite) supportando la chiusura trimestrale di esercizio coordinata dal commercialista esterno
  • Controlla i flussi di cassa e provvede a redigere reportistica mensile su scostamenti di budget per il Segretario Generale
  • Predispone richieste di scrittura di rettifica per il commercialista a fini fiscali e paga F24
  • È responsabile di fornire le presenze e controllare le note spese da inviare allo studio esterno per effettuare cedolini e rimborsi
  • Gestisce i rapporti e la contabilità con le banche
  • Supporta il Segretario generale e il Presidente nelle relazioni con UNGC per quanto riguarda il calcolo delle fee
  • È responsabile, in supporto al program manager, nella relazione con UNGC per quanto riguarda delisting e solleciti quote
  • Predispone i prospetti finanziari per UNGC e i pagamenti trimestrali quote. Tiene le relazioni con UNGC in merito ai prospetti prodotti
  • Fornisce al segretario generale e al presidente analisi di scenario su simulazioni di quote.
  • Gestisce i servizi generali, coordinamento acquisti, procurement
  • Costituisce il riferimento sulla Sicurezza del lavoro
  • Si occupa degli archivi cartacei e digitali delle aree di competenza

Profilo e Requisiti
Competenze richieste

  • Conoscenze della contabilità generale dei principi OIC, conoscenza fiscale di impresa.
  • Conoscenza del bilancio di esercizio aspetti civilistici e fiscali
  • Conoscenza della riforma del terzo settore
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
  • Ottima conoscenza excel e data base di calcolo
  • Capacità di utilizzo reti telematiche per trasmissioni dati
  • Conoscenza principali sw contabili.
  • Competenze personali: capacità di apprendimento veloce, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo, doti relazionali e gestione dello stress. Precisione nel reporting.

Titolo di studio: Laurea triennale breve economia e commercio, preferibile Laurea Magistrale
Esperienza lavorativa almeno biennale, preferibilmente quinquennale.

Potete inviare la Vostra candidatura entro le ore 18.00 del 5 febbraio 2020 all'indirizzo email: hrQuesto indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

Saranno considerati validi, solamente i curricula contenenti specifico riferimento all’autorizzazione al trattamento dei dati personali (Esempio: “Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai soli fini della ricerca e selezione del personale”).

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"Imprese e persone LGBTI"
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